회의 또는 프레젠테이션에서 회의실을 우아하게 만드는 15가지 방법

내가 많은 회의 및 프레젠테이션에서 관찰한 가장 일반적인 문제 중 하나는 많은 사람들이 네트워크를 보다 효율적으로 만들기 위해 우아하게 “방에서 일하는” 방법을 알지 못하거나 관심이 없는 것처럼 보인다는 것입니다. 여기에서는 연사/발표자 및 청중 모두에 대해 이야기하고 있습니다! 많은 청중들은 단순히

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방에 들어와 앉을 자리를 찾은 다음 스마트폰, iPad/태블릿 또는 노트북으로 게임을 시작하고 이벤트가 시작될 때까지 자신의 작은 세계로 표류합니다. 많은 연사/발표자는 장비를 설정하는 것(필요한 경우) 이상을 하지 않으며 청중과 마찬가지로 “연주”할 시간이 될 때까지 자신의 일을 합니다.

이러한 유형의 이벤트의 목적은 처음부터 PEOPLE과 소통하는 것임을 기억하는 것이 중요합니다. 회의의 “주인”이 모든 사람에게 주문을 요청하거나 발표자가 자리를 대신하는 순간부터가 아니라 사람들이 회의실에 도착하기 시작하는 순간부터 즉, 회의가 의사 소통 활동이 되는 순간을 의미합니다.

요즘은 자신이 선택한 분야의 전문가만으로는 충분하지 않으며, 이 전문성을 모든 사람에게 전달할 수 있어야 원하는 진로로 발전할 수 있습니다. 이를 위해서는 가시성이 강남셔츠룸 필요하며 이를 얻는 한 가지 방법은 우아하고 효과적인 프레젠테이션을 통해서이고 또 다른 방법은 귀하를 알고 신뢰하는 효과적이고 광범위한 동료 전문가 네트워크를 구축하는 것입니다. 이러한 이유로 네트워크를 확장할 수 있는 모든 기회를 항상 활용해야 하며 회의는 이를 수행하는 좋은 방법입니다.

어떤 사람들은 이러한 상황에서 매우 긴장하거나 자의식을 갖게 되며 거부당하거나 어리석거나 부적절한 말을 함으로써 자신을 소개하는 것을 피하는 것을 선호합니다. 문제를 해결하고 다른 사람이 먼저 움직이면 감사합니다! 팔로워가 아닌 리더가 되어라!

  1. 발표나 회의를 진행하는 경우 일찍 도착하십시오. 원하는 대로 모든 것을 정리하고 장비를 설정한 다음(필요한 경우) 가능한 한 많은 사람들을 맞이할 준비를 하십시오!
  2. 청중 또는 회의 참가자인 경우: 방에 입장하고 출입구 또는 방 바로 안쪽에 서서 주위를 둘러보고 누가 거기 있는지 확인하고 앉을 장소를 찾고 물건을 놓고 네트워킹을 시작합니다. !
  3. 이미 잘 아는 사람들과 빠르게 인사하기 – 모르는 것에 집중하라! 나중에 이미 알고 있는 사람들과 더 많은 이야기를 나눌 시간이 있을 것입니다.
  4. 어떤 이유에서든 흥미롭게 보이는 사람들을 찾고 그들에게 곧장 걸어가십시오.
  5. 2명 또는 3명의 접근 그룹은 비언어적 의사 소통을 지침으로 사용하여 가입할 수 있는지 여부를 결정합니다.
  6. 첫 번째 단계를 수행하십시오. 친절하고 개방적으로 보이면 사람들은 일반적으로 귀하의 행동을 반영할 것입니다!
  7. 이름과 직업을 알려주세요. 그런 다음 다른 사람에게 자신에 대해 물어보십시오. 개인적인 것은 아닙니다!!!
  8. 당신이 이미 알고 있는 사람들을 당신이 방금 만난 사람들에게 소개하여 그들도 그들의 네트워크를 확장할 수 있도록 하십시오.
  9. 방 주위를 순환하십시오 – 앉아서 할 일을 하거나 일어서서 월플라워가 되지 마십시오!
  10. 쉽게 접근할 수 있는 많은 명함을 가지고 공유하십시오. 가능하면 새 연락처 카드에서 명함을 가져옵니다. 실제로 카드를 받자마자 카드의 양면을 읽으십시오. 이는 많은 문화권에서 존경의 표시로 인식됩니다!
  11. 회의/발표 중 모르는 사람 옆에 앉는다. 항상 당신의 왼쪽과 오른쪽에 앉아있는 사람들에게 자신을 소개하십시오!
  12. 이벤트 중에 대화를 시작하지 말고 간단히 응답할 수 있습니다!
  13. 커피 브레이크, 체인지 오버 등의 시간 동안 네트워킹을 계속하십시오.
  14. 어떤 것(스피커, 아이디어, 설치 등)에 대해서도 불평하지 마십시오. – 무언가가 나쁠 경우 “중립” 상태를 유지하십시오.
  15. 소개에 관한 문화적 규범을 조심하십시오. 스페인에서는 양쪽 뺨에 키스하는 것이 일반적이지만 다른 나라에서는 눈살을 찌푸리게 합니다! 이벤트 전에 허용되는 사항을 확인하십시오.

어떤 사람들은 특정 상황에서 억압을 느끼는 것이 일반적이고 많은 사람들이 모르는 사람들과 의사 소통을 시작하는 데 어려움을 겪을 수 있지만 다른 참가자들도 같은 이유로 그곳에 있다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 이것은 누군가가 의사 소통을 시작해야 하는 실제적이고 타당한 이유를 제공하는 참석한 모든 사람에게 특정한 공유 관심사가 있음을 의미합니다. 그럼 첫걸음을 내딛어보는 건 어떨까요?

또한 확장된 네트워크는 훌륭한 정보 소스를 제공함으로써 모든 구성원에게 큰 이익이 될 수 있다는 것이 일반적으로 인식됩니다.

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